Pallöverföringssystemet PÖS är ett system för hantering av godkända EUR-pallar som används av transportföretag i Sverige. Systemet bygger på att företag som hanterar pallar i sina logistikkedjor får regelbundna pallsaldobesked som visar hur många pallar de har tillgodo eller är skyldiga att återlämna. PÖS administreras av transportföretagen Schenker, DHL och Green Cargo och används framför allt inom dagligvarubranschen där godshantering på pall är centralt för verksamheten.
PÖS systemets struktur och pallsaldobeskedets roll
Pallöverföringssystemet, ofta förkortat PÖS, är ett bytessystem som gör det möjligt för anslutna företag att överföra pallantal mellan varandra och transportföretag utan att behöva skicka tillbaka varje pall fysiskt efter varje transport. Systemet har utvecklats för godkända EUR-pallar, det vill säga pallar som uppfyller standardiserade mått och kvalitetskrav för att kunna återanvändas i ett nationellt system. Inom PÖS skickas det regelbundet pallsaldobesked från transportföretagen, i regel en gång per månad om transaktioner har skett under perioden. Dessa besked visar både antal pallar som finns tillgodo och de som är bokförda som skuld hos respektive företag. Det är genom dessa saldobesked som företag får en ekonomisk bild av sina pallflöden i systemet och kan agera därefter.
I praktiken innebär ett pallsaldobesked för en användare att denne får en uppdaterad redogörelse för hur många EUR-pallar som är registrerade som tillhörande företaget i PÖS och hur många som eventuellt måste återlämnas till en transportör. I samband med detta är det enkelt att spåra var en retur är någonstans i kedjan, vilket ger en viktig översikt över logistiken kring pallhanteringen inom systemet. Informationen i saldobeskeden är central för att företag ska kunna fatta beslut om beställningar eller återlämningar av pallar och för att undvika oreglerade skulder.
Tillgodohavanden i pallsaldobeskedet
Ett viktigt begrepp i pallsaldobeskedet är tillgodohavande. När ett pallsaldobesked visar ”Er tillgodo” innebär det att företaget har ett överskott av EUR-pallar i systemet vid den tidpunkten. Detta överskott visar hur många pallar som företaget kan beställa från respektive transportföretag utan extra kostnad. Det är en form av kredit, där antalet EUR-pallar som står som tillgodo kan ses som ett lager som företaget kan nyttja vid kommande leveranser.
Processen fungerar så att om ett företag under en period skickat fler pallar än det mottagit, registreras detta som ett positivt saldo på nästa pallsaldobesked. I dessa fall kan företaget begära motsvarande antal pallar från den transportör som har saldot registrerat som tillgodo. Det här är ett sätt att balansera pallflöden utan fysiska transporter av tompallar fram och tillbaka hela tiden, vilket ofta spar både tid och kostnader inom logistikkedjan.
Skulder och oreglerade saldon
När pallsaldobeskedet istället visar att transportföretaget har fler pallar registrerade som tillgodo än vad företaget själv har, uppstår en skuld i systemet. Ett sådant besked anges ofta som ”Oss tillgodo”. I praktiken betyder det att företaget måste återlämna motsvarande antal EUR-pallar till transportföretaget för att reglera skulden. Denna återlämning kan ske genom upphämtning eller annat avtalat logistiskt arrangemang.
Om en registrerad pallskuld inte regleras inom angivet datum som framgår av pallsaldobeskedet kan transportföretaget fakturera företaget för varje pall som fortfarande är obalanserad. Detta sker till ett fastställt belopp per pall, vilket gör det viktigt för företag att noggrant följa sina pallsaldon och åtgärda eventuella skulder i god tid.
Praktisk betydelse av saldobesked för företag
För företag som deltar i PÖS är pallsaldobeskedet ett centralt verktyg för att hålla koll på sina pallflöden. Det fungerar både som en redovisning och en planeringsgrund för framtida hantering av EUR-pallar. Med regelbundna saldobesked kan företag få en tydlig överblick av hur många pallar som finns tillgodo, hur många som ska återlämnas och därmed hur de ska planera sin logistik framåt.
I sammanhang där företag ofta skickar och tar emot varor på EUR-pallar, till exempel inom dagligvarubranschen, är det viktigt att upprätthålla en god balans mellan mottagna och levererade pallar för att undvika extra kostnader för oreglerade skulder. Pallsaldobeskedet fungerar därmed som en form av månatlig kontrollpunkt i det övergripande retursystemet.